Gestion d'Événements : cours en ligne avec convention de stage
Le cours Gestion d'Événements apprend à transformer une demande client en événement réel. Il couvre le rétroplanning et le budget, la coordination des prestataires, la sécurité des ERP, les déclarations en préfecture, la loi AGEC et l'ISO 20121, le RGPD, la billetterie et le protocole. Il s'adresse aux débutants et aux personnes en reconversion. Formation 100 % en ligne pendant 180 jours, convention de stage incluse, 200 €.
- 180 jours d’accès
- 100 % en ligne, à votre rythme
- Niveau : débutant · Aucune expérience préalable requise
- Évaluation : 10 quiz (50 questions) et projet final
- Convention de stage incluse
- Certificat avec code QR vérifiable
- Langues : Espagnol, Anglais, Français
- Prix : 200 €
Pour qui
- Personnes qui veulent devenir chargé ou chargée de projet événementiel
- Salariés en communication, marketing ou collectivité qui organisent déjà des réunions, conventions ou inaugurations
- Membres d'associations qui montent des manifestations ouvertes au public
- Personnes en reconversion attirées par la régie et la logistique d'événements
De quoi avez-vous besoin pour commencer ?
Prérequis
- Aucune connaissance préalable de l'événementiel n'est nécessaire
- Savoir lire un tableau de chiffres et faire des calculs simples (surfaces, effectifs, pourcentages)
- Être à l'aise avec la rédaction de courriels et de documents professionnels
Logiciels et matériel
- Un ordinateur et une connexion internet
- Un tableur, par exemple Excel, pour le budget et le tableau de suivi des prestataires
Ce que vous saurez faire
- Traduire une demande client en brief, rétroplanning et budget prévisionnel chiffré
- Coordonner une dizaine de prestataires et suivre leurs contrats et attestations de vigilance
- Calculer l'effectif réglementaire d'un lieu, puis le nombre de dégagements et d'unités de passage exigés
- Repérer sur un plan de salle une sortie condamnée, une largeur insuffisante ou un décor non classé
- Dimensionner un dispositif prévisionnel de secours avec la grille du référentiel national
- Préparer les autorisations et déclarations d'une manifestation sur la voie publique
- Organiser un événement éco-responsable selon la loi AGEC et l'ISO 20121:2024
- Placer les autorités selon les règles de préséance d'un événement institutionnel
Compétences travaillées
- Rétroplanning et budget
- Coordination des prestataires
- Sécurité des ERP
- Dispositif prévisionnel de secours
- Déclarations en préfecture
- ISO 20121:2024
- Loi AGEC
- RGPD
- Billetterie et cashless
- Protocole et préséances
Programme
- Le métier et la filière événementielle — Ce que fait un professionnel de l'événementiel, de la demande du client jusqu'au jour de l'événement, et l'organisation de la filière.
- Gestion de projet et pilotage budgétaire — Construire le rétroplanning et le budget, prévoir le taux de présence et intégrer les obligations réglementaires : sécurité, licence de boissons, droits musicaux.
- Logistique, coordination des prestataires et régie « jour J » — Repérer un lieu (accès, électricité, accroches), contracter avec les prestataires, vérifier les attestations de vigilance et diriger le montage.
- Sécurité des ERP et accueil du public — Type et catégorie d'un lieu, effectif selon l'arrêté du 25 juin 1980, dégagements, réaction au feu, secours, SSIAP et jauge en temps réel.
- Autorisations, déclarations en préfecture et manifestations sur voie publique — Identifier les démarches d'un projet, leurs destinataires et leurs délais, de l'occupation de la voie publique à la buvette.
- Événement éco-responsable : loi AGEC, ISO 20121:2024 et CLEO — Répondre aux critères environnementaux des appels d'offres, établir un bilan carbone prévisionnel puis réel et comprendre la norme ISO 20121.
- Accessibilité et RGPD — Accueillir les personnes en situation de handicap et traiter correctement les données des inscrits, notamment face aux demandes des partenaires.
- Billetterie, cashless et CRM — Dimensionner les postes de contrôle, anticiper le no-show, gérer le surbooking sur un événement gratuit sans dépasser la jauge.
- Événements institutionnels : protocole, préséances et collectivités — Organiser une inauguration ou une cérémonie officielle : ordre des préséances, placement des autorités et relations avec les collectivités.
- Événement digital, hybride et tendances — Captation, son et animation du public à distance, replay accessible et gestes de sobriété numérique.
Télécharger le programme (PDF)
Convention de stage
Un stagiaire formé avec ce cours peut travailler dans une agence événementielle, un service communication ou événementiel, une collectivité ou une association. Il peut tenir le tableau de suivi des prestataires, préparer un rétroplanning ou un budget, constituer un dossier de sécurité ou de déclaration, ou gérer l'accueil et la billetterie le jour de l'événement.
Le stage peut se dérouler en même temps que la formation, dans les 180 jours d’accès.
Questions fréquentes
À quel métier prépare le cours Gestion d'Événements, et que ne remplace-t-il pas ?
Le cours Gestion d'Événements prépare au travail de chargé de projet événementiel : brief, budget, prestataires, sécurité, autorisations, accueil et protocole. Il apprend à distinguer un agent de sécurité privée d'un agent de sécurité incendie SSIAP, et à dimensionner leur présence. Il ne remplace pas la qualification SSIAP. Il explique aussi la norme ISO 20121:2024, mais il ne certifie pas la structure qui organise l'événement.
Que pourrais-je faire concrètement en stage, et qui trouve l'entreprise ?
C'est vous qui trouvez l'entreprise d'accueil : agence, service communication, collectivité ou association. L'école établit la convention de stage et son annexe, que l'entreprise signe en ligne, en général sous un à deux jours ouvrés. Vous pourrez suivre les contrats des prestataires et les attestations de vigilance, préparer un rétroplanning, un budget ou un dossier de déclaration, ou tenir l'accueil et le contrôle des entrées.
Quels textes, normes et méthodes le cours aborde-t-il précisément ?
Le cours couvre la réglementation des ERP et l'arrêté du 25 juin 1980 pour le calcul de l'effectif et des dégagements. Il traite la grille du référentiel national des dispositifs prévisionnels de secours, les déclarations en préfecture et les manifestations sur voie publique. Il aborde aussi la loi AGEC, la norme ISO 20121:2024, CLEO, le RGPD et l'accessibilité, ainsi que la billetterie, le cashless, le CRM et les règles de préséance.
La sécurité, n'est-ce pas l'affaire du lieu plutôt que de l'organisateur ?
Non. Croire que la sécurité incendie « appartient au lieu » fait partie des idées reçues que le cours corrige. L'organisateur doit savoir calculer l'effectif réel, différent de la jauge commerciale, et y ajouter le personnel. Il doit vérifier les sorties et le classement au feu des décors, et savoir qui répond de quoi entre l'exploitant, le prestataire et le maire. C'est le maire, et non la commission de sécurité, qui autorise l'ouverture.
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Contenu mis à jour : 07/10/2026