Curso online de Gestión de Eventos con convenio de prácticas
El curso de Gestión de Eventos enseña a llevar un congreso, una convención, una feria o un acto público como un proyecto. Cubre el cronograma, el presupuesto y el punto de equilibrio, las licencias y los aforos, el RGPD, la accesibilidad, la norma UNE-ISO 20121, el ticketing y los KPIs. Está pensado para quien empieza en el sector. Son 180 días 100 % online, con convenio de prácticas incluido, por 200 €.
- 180 días de acceso
- 100 % online, a tu ritmo
- Nivel: inicial · No se necesita experiencia previa
- Evaluación: 10 tests (50 preguntas) y proyecto final
- Convenio de prácticas incluido
- Certificado con código QR verificable
- Idiomas: Español, Inglés, Francés
- Precio: 200 €
Para quién es
- Personas que quieren empezar como coordinadoras junior en una agencia de eventos
- Personal de empresas o asociaciones que organiza convenciones, jornadas o congresos propios
- Profesionales de hoteles, sedes o catering que quieren entender todo el proyecto del evento
- Quien necesita preparar ofertas para concursos públicos de organización de eventos
¿Qué necesitas para empezar?
Conocimientos previos
- No se necesitan conocimientos previos de organización de eventos
- Manejo básico de una hoja de cálculo para presupuestos y KPIs
- Operaciones aritméticas sencillas: porcentajes, márgenes y comisiones
Programas y equipo
- Ordenador con conexión a internet
- Hoja de cálculo de uso habitual, para presupuestos y medición
- Herramientas gratuitas de comprobación de contraste de color, para revisar la accesibilidad
Qué sabrás hacer
- Planificar un evento como proyecto con fecha inamovible, desde los objetivos hasta el cronograma
- Construir un presupuesto que separe costes fijos y variables y calcular el punto de equilibrio
- Comparar y contratar proveedores con pagos escalonados por hitos
- Identificar qué administración concede cada licencia y qué exige el aforo y la autoprotección
- Elegir la base jurídica del RGPD para inscripciones, fotos, cámaras y cesión de datos a patrocinadores
- Detectar barreras físicas, auditivas y digitales y comunicar las medidas de accesibilidad
- Diseñar el sistema de ticketing, registro y control de accesos según el tipo y tamaño del evento
- Calcular NPS, ROI, ROO y ROE para demostrar si el evento mereció la pena
Habilidades que trabajarás
- Cronograma de eventos
- Presupuesto y punto de equilibrio
- Gestión de proveedores
- Licencias y aforos
- Plan de autoprotección
- RGPD y LOPDGDD
- Accesibilidad
- UNE-ISO 20121:2024
- Ticketing y control de accesos
- KPIs: NPS, ROI, ROO, ROE
Programa
- El evento como proyecto: ciclo de vida y ecosistema MICE en España — Por qué un evento empieza por los objetivos y no por las reservas, y qué papel tienen sedes, proveedores, cliente y administraciones.
- Tipologías de eventos y modelo de negocio del sector — Convenciones, congresos, bodas, ferias y actos institucionales: en qué se diferencian y cómo gana dinero la agencia en cada tipo.
- Planificación, cronograma y gestión de proyecto — Cómo organizar las tareas hacia atrás desde el día del evento, una fecha de entrega fija y pública.
- Presupuesto, financiación y gestión de proveedores — Costes fijos y variables, punto de equilibrio, patrocinios y subvenciones, contratación con hitos de pago y cierre económico con análisis de desviaciones.
- Marco legal: espectáculos públicos, licencias, aforos y autoprotección — Qué regulan la UE, el Estado, la comunidad autónoma y el ayuntamiento, y por qué la licencia del local no cubre tu montaje.
- Protección de datos en eventos: RGPD y LOPDGDD — Bases jurídicas, minimización del formulario, videovigilancia frente a fotos promocionales, contratos de encargo del art. 28 y brechas notificables en 72 horas.
- Accesibilidad e inclusión — Itinerarios accesibles, bucle magnético, accesibilidad de la web de inscripción y cómo informar a los asistentes de las medidas disponibles.
- Sostenibilidad y UNE-ISO 20121:2024 — Sistema de gestión de la sostenibilidad de eventos, objetivos medibles y su peso en los criterios de los pliegos públicos.
- Tecnología del evento: ticketing, registro, control de accesos y CRM — Elegir ticketing, control de accesos con QR, cashless y app según el evento, calcular comisiones y enlazar los datos con el CRM.
- Comunicación, RRSS y medición de impacto — Plan de comunicación propia antes, durante y después del evento, y cálculo de KPIs como NPS, ROI, ROO y ROE.
Convenio de prácticas
Con este curso, el alumno en prácticas puede apoyar la coordinación de proyectos en una agencia de eventos, un hotel, una sede de congresos o el departamento de eventos de una empresa o asociación. Puede ocuparse del cronograma, de comparar presupuestos de proveedores, de preparar la documentación de licencias y aforos o de revisar formularios de inscripción según el RGPD. También puede gestionar el ticketing y el control de accesos o recopilar datos para el informe de KPIs.
Las prácticas pueden hacerse a la vez que el curso, dentro de los 180 días de acceso.
Preguntas frecuentes
¿Para qué trabajo prepara el curso de Gestión de Eventos?
El curso de Gestión de Eventos prepara para coordinar eventos: hablar con la sede, los proveedores, el cliente y la administración, y asegurarse de que cada parte recibe a tiempo lo que necesita. Abarca congresos, convenciones, ferias, bodas y actos institucionales. Incluye la comunicación propia del evento, pero no las relaciones con la prensa, que corresponden al gabinete de prensa. Tampoco forma en producción audiovisual de sonido, pantallas o iluminación.
¿Qué podría hacer en las prácticas y quién busca la empresa?
La empresa de prácticas la aporta el propio alumno: puede ser una agencia de eventos, un hotel, una sede de congresos o el departamento de eventos de una organización. La escuela emite el convenio y su anexo, y la empresa lo firma electrónicamente, normalmente en uno o dos días hábiles. En las prácticas puedes aplicar lo del curso: cronogramas, presupuestos con punto de equilibrio, documentación de licencias, revisión de formularios según el RGPD o configuración del ticketing.
¿Qué normas, leyes y herramientas se trabajan en el curso?
En protección de datos, el curso trata el RGPD y la LOPDGDD, incluidos los contratos de encargo del art. 28 y el papel de la AEPD. En lo legal, la normativa de espectáculos públicos, licencias, aforos y autoprotección en sus niveles europeo, estatal, autonómico y municipal. En sostenibilidad, la norma UNE-ISO 20121:2024. En tecnología, plataformas de ticketing y registro, control de accesos con QR, cashless RFID, apps de evento y CRM. En medición, NPS, ROI, ROO y ROE.
¿Basta con saber reservar sala, catering y sonido para organizar eventos?
No. El curso parte de que empezar por las reservas lleva al fracaso. Antes hay que definir para qué se hace el evento, qué deben conseguir los asistentes y con cuánto dinero se cuenta de verdad. Además, un evento con las entradas agotadas puede dar pérdidas si nadie separó costes fijos y variables ni calculó el punto de equilibrio. A eso se suman permisos, protección de datos y accesibilidad, que también son responsabilidad de quien organiza.
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Contenido actualizado: 07/10/2026