Convention de stage pour les entreprises : comment ça marche et ce que fait l'école
Un stagiaire bien formé est le meilleur point de départ pour une équipe qui grandit. Chez HTL Escuela de Empresa Online, école en ligne espagnole inscrite au Registre national des organismes de formation du SEPE (le service public de l'emploi espagnol), l'étudiant apprend avec l'un de nos 46 cours, aux contenus actuels que nous renouvelons régulièrement, et met ses acquis en pratique dans votre entreprise dès le premier jour. La convention de coopération éducative et l'annexe individuelle accompagnent toujours le cours : l'école suit l'étudiant, vous informe de sa progression et corrige le projet final qui relie sa formation à son travail chez vous.
Une formation qui renforce votre équipe
- Des contenus actuels. Chaque cours compte une dizaine de thèmes avec leurs propres supports et un test par thème, en français, en anglais ou en espagnol. Nous révisons et mettons à jour les contenus régulièrement pour intégrer les nouveautés de chaque domaine.
- Théorie et pratique en même temps. En général, le stage avance en parallèle de la partie théorique. Il peut couvrir les 180 jours du cours ou être plus court, selon votre accord, car aucun nombre minimal d'heures de stage n'est exigé pour terminer le cours.
- Nous suivons sa progression. La plateforme enregistre le pourcentage du cours réalisé et les activités effectuées, avec une mise à jour plusieurs fois par jour depuis le campus.
- Nous restons en contact avec l'étudiant. Sa tutrice de cours lui écrit au démarrage, l'informe de sa progression toutes les deux semaines et répond à ses questions sur le programme.
- Nous restons en contact avec l'entreprise. Le tuteur en entreprise reçoit la progression de l'étudiant toutes les deux semaines, et après trois semaines de stage l'école lui écrit pour savoir comment cela se passe.
- Rapport de progression pour l'entreprise. Depuis l'espace entreprise, vous téléchargez en PDF un rapport de progression de l'étudiant, utile pour attester du caractère formatif du stage.
- Projet final adapté au stage. À la fin de la théorie et du stage, l'étudiant reçoit un projet final personnalisé selon ses missions dans l'entreprise ; le tuteur en entreprise le valide avant le démarrage et l'école corrige le rendu.
- Évaluation par l'entreprise. À la fin du stage, le tuteur en entreprise rédige son rapport et l'entreprise dépose l'attestation d'évaluation du stage depuis son espace.
- Nous vous le montrons. Si vous souhaitez le voir, nous vous montrons le campus, le suivi et un rapport de progression : écrivez à practicas@htlescueladeempresaonline.com.
Un poste de stagiaire peut être le point de départ d'une équipe bien formée : la personne arrive avec une théorie récente, l'applique dans votre entreprise et connaît déjà votre façon de travailler.
Comment ça marche, étape par étape
- Inscription en ligne. L'étudiant s'inscrit au cours le plus proche de ses missions dans l'entreprise (200 €). L'inscription peut être payée par l'étudiant ou par l'entreprise ; le devis et la facture se génèrent depuis l'espace entreprise.
- Documents automatiques. L'entreprise reçoit la convention de coopération éducative et l'annexe, avec les dates du stage, les horaires et le tuteur en entreprise.
- Signature électronique. L'entreprise et l'étudiant signent en ligne, en général sous 1 jour ouvré. Sans la convention et l'annexe signées, ni le stage ni le cours ne peuvent être certifiés.
- Stage et cours en parallèle. Le stage peut commencer peu après l'inscription et s'inscrit dans les 180 jours du cours.
- Clôture. L'entreprise évalue le stage, l'étudiant rend son projet final et reçoit le certificat du cours, vérifiable par QR code.
Questions fréquentes des entreprises
Est-ce une convention « de papier » ? Et en cas de contrôle de l'Inspection du travail espagnole ?
Derrière la convention, il y a un cours complet, et tout laisse une trace. Un contrôle vérifie que le stage a un caractère formatif (une vraie formation, un tuteur et des missions liées à ce qui est étudié) et qu'il ne masque pas un emploi. Pour le démontrer, vous disposez de la convention et de l'annexe signées, de la progression de l'étudiant dans le cours, du rapport de progression en PDF, du rapport du tuteur en entreprise prévu par la convention et du projet final adapté au stage. Ce qui dépend de l'entreprise, c'est que les missions soient formatives ; nous recommandons qu'elles soient liées au cours.
Notre entreprise est en France ou hors d'Espagne : comment ça se passe ?
Des étudiants de HTL ont fait leur stage dans des entreprises de nombreux pays. Nous pouvons signer notre convention, de droit espagnol, ou la convention que propose l'entreprise dans son pays. Il revient à l'entreprise d'apprécier si le stage respecte les règles locales, par exemple en matière de durée ou de gratification : nous ne pouvons pas le faire à sa place. La décision de signer appartient toujours à l'entreprise : nous vendons un cours avec la possibilité d'un stage, pas avec une obligation.
Sur quels textes repose la convention ?
La convention de coopération éducative de HTL est rédigée par notre conseiller juridique (version 2026) et s'appuie sur le droit espagnol : le Real Decreto-ley 2/2023, l'article 45 du Real Decreto-ley 8/2023 et l'Orden PJC/51/2024, qui encadrent l'affiliation à la Sécurité sociale espagnole des personnes en stage de formation. HTL est inscrite au Registre national des organismes de formation du SEPE.
Pour un stage en Espagne : faut-il rémunérer l'étudiant et l'affilier à la Sécurité sociale ?
L'aide ou la gratification versée à l'étudiant est décidée par l'entreprise, et son montant figure dans l'annexe. Pour un stage en Espagne, l'affiliation à la Seguridad Social revient à l'entreprise : selon la réglementation en vigueur, les stagiaires sont affiliés, et dans notre cas avec le code de cotisation « becario » des stages rémunérés sans réduction (« prácticas remuneradas no bonificables »). L'affiliation, les cotisations et la radiation relèvent toujours de l'entreprise ; votre gestionnaire de paie peut le confirmer avec la convention sous les yeux.
Quelle responsabilité pour l'entreprise ? Y a-t-il une assurance ?
L'entreprise désigne un tuteur qui accompagne l'étudiant et évalue le stage à la fin. La relation est formative : la convention ne crée pas de contrat de travail. Pendant les stages en Espagne, l'étudiant est couvert par l'assurance responsabilité civile de l'école.
Les missions doivent-elles être liées au cours ?
Nous le recommandons vivement : c'est ce qui donne au stage sa valeur formative. C'est pourquoi l'étudiant choisit le cours le plus proche de ses missions parmi 46 cours dans six domaines (gestion, marketing, finance, technologie, hôtellerie et lifestyle, industrie). L'école recommande ; la décision, et son risque, appartiennent à l'entreprise et à l'étudiant. Si vous hésitez sur le cours adapté à un poste, envoyez-nous la description du poste et nous vous le dirons.
Combien de temps peut durer le stage ? Et si nous voulons un an ?
Le stage doit s'inscrire dans les dates du cours, 180 jours au maximum par inscription, et peut être plus court. Les horaires et les dates sont fixés dans l'annexe. Pour un stage de douze mois, on enchaîne deux inscriptions consécutives, avec le même cours dans une autre langue (le contenu est différent) ou un autre cours lié aux missions.
Combien de temps faut-il et qui s'occupe des démarches ?
Après l'inscription, les documents arrivent automatiquement et se signent en ligne, en général sous 1 jour ouvré. Depuis l'espace entreprise, vous pouvez renvoyer les liens de signature, modifier les dates du stage (une nouvelle annexe est générée et signée à nouveau) et mettre fin au stage de manière anticipée en joignant l'attestation d'évaluation ; le cours de l'étudiant est alors prolongé de 180 jours pour qu'il termine la théorie et le projet.
Et si l'étudiant n'étudie pas ou quitte le stage ?
Vous le voyez dans l'espace entreprise et dans le suivi que reçoit le tuteur toutes les deux semaines, et la tutrice de cours le rappelle à l'étudiant. Si l'entreprise a payé l'inscription ou s'il s'agit d'une place de pack, l'étudiant peut être remplacé avant le début du cours ou dans les 14 jours qui suivent ; les documents du précédent sont annulés et ceux du nouveau sont émis.
Qui trouve l'étudiant ?
L'entreprise propose son candidat, ou l'étudiant apporte l'entreprise : l'école n'attribue pas de places de stage. Si vous avez déjà la personne, vous pouvez l'inscrire et payer vous-même via l'inscription entreprise ; pour plusieurs étudiants, il existe des packs.
Un étudiant étranger peut-il faire le stage ?
Oui, l'inscription est ouverte à toutes les nationalités. Pour un stage en Espagne, l'étudiant doit avoir une situation de séjour ou de résidence en règle : la convention ne la remplace pas.
Le statut du stagiaire espagnol (Estatuto del Becario) change-t-il quelque chose ?
Le projet d'Estatuto del Becario est devenu caduc avec la dissolution des Cortes en octobre 2026 (Real Decreto 806/2026) : il n'est donc pas en vigueur aujourd'hui. Si une nouvelle norme est adoptée, notre conseiller juridique adaptera la convention et nous en informerons les entreprises.
Combien ça coûte et comment est-ce facturé ?
Chaque cours avec sa convention coûte 200 €. L'étudiant ou l'entreprise le paie ; si c'est l'entreprise, le devis et la facture se génèrent depuis son espace. Pour plusieurs étudiants, il existe des packs.
Vous êtes étudiant ? Comment fonctionne le stage avec convention pour l'étudiant →
Contenu mis à jour : 08/10/2026