Convenio de prácticas para empresas: cómo funciona y qué hace la escuela
Un becario bien formado es el mejor comienzo para un equipo que crece. En HTL Escuela de Empresa Online, escuela online inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación del SEPE, el estudiante aprende con uno de nuestros 46 cursos, de contenidos actuales que renovamos periódicamente, y aplica lo aprendido en tu empresa desde el primer día. El convenio de cooperación educativa y el anexo individual van siempre unidos al curso: la escuela acompaña al estudiante, te informa de su avance y revisa el proyecto final que conecta su formación con su trabajo contigo.
Formación que suma a tu equipo
- Contenidos actuales. Cada curso tiene unos diez temas con material propio y un test por tema, en español, inglés o francés. Revisamos y actualizamos los contenidos periódicamente para recoger las novedades de cada área.
- Teoría y práctica a la vez. Normalmente las prácticas avanzan en paralelo con la parte teórica. Pueden ocupar los 180 días del curso o ser más cortas, según lo que acordéis, porque no hay un mínimo de horas de prácticas para terminar el curso.
- Seguimos su avance. La plataforma registra el porcentaje del curso completado y las actividades realizadas, y se actualiza varias veces al día desde el campus.
- Estamos en contacto con el estudiante. Su tutora del curso le escribe al empezar, le informa de su avance cada dos semanas y responde a sus dudas sobre el temario.
- Estamos en contacto con la empresa. El tutor de empresa recibe cada dos semanas el avance del estudiante, y a las tres semanas de prácticas la escuela le escribe para saber cómo van.
- Informe de progreso para la empresa. Desde el panel de empresa se descarga en PDF un informe del avance del estudiante, útil para acreditar el carácter formativo de las prácticas.
- Proyecto final adaptado a las prácticas. Al terminar la teoría y las prácticas, el estudiante recibe un proyecto final personalizado según sus funciones en la empresa; el tutor de empresa lo valida antes de empezar y la escuela revisa la entrega.
- Evaluación de la empresa. Al terminar las prácticas, el tutor de empresa emite su informe y la empresa sube el certificado de evaluación de prácticas desde su panel.
- Te lo enseñamos. Si quieres verlo, te enseñamos el campus, el seguimiento y un informe de progreso: escríbenos a practicas@htlescueladeempresaonline.com.
A partir de un puesto de beca puedes hacer crecer un equipo bien formado: la persona llega con la teoría reciente, la aplica en tu empresa y conoce ya vuestra forma de trabajar.
Cómo funciona, paso a paso
- Matrícula online. El estudiante se matricula en el curso más cercano a sus funciones en la empresa (200 €). La matrícula la puede pagar el estudiante o la empresa; el presupuesto y la factura se generan desde el panel de empresa.
- Documentación automática. La empresa recibe el convenio de cooperación educativa y el anexo, con las fechas de las prácticas, el horario y el tutor de empresa.
- Firma electrónica. Empresa y estudiante firman en línea, normalmente en 1 día laborable. Sin el convenio y el anexo firmados no se certifican ni las prácticas ni el curso.
- Prácticas y curso en paralelo. Las prácticas pueden empezar poco después de la matrícula y caben dentro de los 180 días del curso.
- Cierre. La empresa evalúa las prácticas, el estudiante entrega su proyecto final y recibe el certificado del curso, verificable con código QR.
Dudas habituales de las empresas
¿Es un convenio «de papel»? ¿Qué pasa si lo revisa la Inspección de Trabajo?
Detrás del convenio hay un curso completo, y de todo queda rastro. Una inspección comprueba que las prácticas tengan carácter formativo —formación real, un tutor y funciones relacionadas con lo que se estudia— y que no encubran un puesto de trabajo. Para demostrarlo tienes el convenio y el anexo firmados, el avance del estudiante en el curso, el informe de progreso en PDF, el informe del tutor de empresa que exige el convenio y el proyecto final adaptado a las prácticas. Lo que depende de la empresa es que las funciones sean formativas; te recomendamos que estén relacionadas con el curso.
¿En qué normativa se apoya el convenio?
El convenio de cooperación educativa de HTL está redactado por nuestro asesor jurídico (versión 2026) y se apoya en el Real Decreto-ley 2/2023, el artículo 45 del Real Decreto-ley 8/2023 y la Orden PJC/51/2024, que regulan la inclusión en la Seguridad Social de las personas que realizan prácticas formativas. HTL está inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación del SEPE.
¿Hay que pagar al estudiante y darle de alta en la Seguridad Social?
La ayuda o beca al estudiante la decide la empresa, y su importe figura en el anexo. El alta en la Seguridad Social corresponde a la empresa: según la normativa vigente, los estudiantes en prácticas se dan de alta, y en nuestro caso se tramitan con el código de cotización de becario para las prácticas remuneradas no bonificables. El alta, la cotización y la baja son siempre de la empresa; tu gestoría puede confirmarlo con el convenio delante.
¿Qué responsabilidad asume la empresa? ¿Hay seguro?
La empresa designa un tutor que acompaña al estudiante y, al final, evalúa las prácticas. La relación es formativa: el convenio no crea un contrato de trabajo. Durante las prácticas en España, el estudiante está cubierto por el seguro de responsabilidad civil de la escuela.
¿Las funciones tienen que estar relacionadas con el curso?
Lo recomendamos encarecidamente: es lo que da sentido formativo a las prácticas. Por eso el estudiante elige el curso más cercano a sus funciones entre 46 cursos de seis áreas (negocio, marketing, finanzas, tecnología, hostelería y lifestyle, industria). La escuela recomienda; la decisión, y su riesgo, son de la empresa y del estudiante. Si dudas de qué curso encaja con unas funciones concretas, escríbenos con la descripción del puesto y te lo decimos.
¿Cuánto pueden durar las prácticas? ¿Y si queremos un año?
Las prácticas tienen que caber dentro de las fechas del curso, como máximo 180 días por matrícula, y pueden ser más cortas: no hay un mínimo de horas. La jornada y las fechas se fijan en el anexo. Para unas prácticas de doce meses se encadenan dos matrículas consecutivas, con el mismo curso en otro idioma (el contenido es distinto) o con otro curso afín a las funciones.
¿Cuánto se tarda y quién hace el papeleo?
Tras la matrícula, la documentación llega sola y se firma en línea, normalmente en 1 día laborable. Desde el panel de empresa se reenvían los enlaces de firma, se cambian las fechas de las prácticas (se genera un anexo nuevo que se vuelve a firmar) y se finalizan las prácticas antes de tiempo adjuntando el certificado de evaluación; en ese caso el curso del estudiante se amplía 180 días para que termine la teoría y el proyecto.
¿Y si el estudiante no estudia o deja las prácticas?
Lo ves en el panel de empresa y en el seguimiento que recibe el tutor cada dos semanas, y la tutora del curso se lo recuerda al estudiante. Si la matrícula la pagó la empresa o es una plaza de pack, se puede cambiar de estudiante antes del inicio del curso o en los 14 días siguientes; los documentos del anterior se anulan y se emiten los del nuevo.
¿Quién busca al estudiante?
La empresa propone a su candidato, o el estudiante aporta la empresa: la escuela no asigna plazas de prácticas. Si ya tienes a la persona, puedes matricularla y pagar tú la matrícula desde la matrícula para empresas; para varios estudiantes hay packs.
¿Puede hacer las prácticas un estudiante extranjero?
Sí, la matrícula está abierta a cualquier nacionalidad. Para hacer prácticas en España, el estudiante tiene que tener en regla su situación de estancia o residencia: el convenio no la sustituye.
¿Y si la empresa está fuera de España?
Estudiantes de HTL han hecho prácticas en empresas de muchos países. Podemos firmar nuestro convenio, conforme a la ley española, o el convenio que proponga la empresa de su país. La decisión de firmarlo es siempre de la empresa: vendemos un curso con la posibilidad de hacer prácticas, no con la obligación.
¿Cambia algo el Estatuto del Becario?
El proyecto de Estatuto del Becario decayó con la disolución de las Cortes en octubre de 2026 (Real Decreto 806/2026), así que hoy no está en vigor. Si se aprueba una nueva norma, nuestro asesor jurídico adaptará el convenio y lo comunicaremos a las empresas.
¿Cuánto cuesta y cómo se factura?
Cada curso con su convenio cuesta 200 €. La paga el estudiante o la empresa; si la paga la empresa, el presupuesto y la factura se generan desde su panel. Para varios estudiantes hay packs.
¿Eres estudiante? Cómo funcionan las prácticas con convenio para el estudiante →
Contenido actualizado: 08/10/2026