Curso online de Microsoft Office Básico con convenio de prácticas
El curso Microsoft Office Básico enseña el trabajo diario de una oficina de administración. Incluye ofertas e informes en Word con plantilla y estilos, cartas en serie, hojas de Excel con fórmulas y tablas dinámicas, datos exportados del ERP, correo, archivos compartidos y firma electrónica. Está pensado para quien empieza en un puesto administrativo. Son 180 días, 100 % online y a tu ritmo, con convenio de prácticas incluido, por 200 €.
- 180 días de acceso
- 100 % online, a tu ritmo
- Nivel: inicial · No se requiere experiencia previa
- Evaluación: 11 tests (55 preguntas) y proyecto final
- Convenio de prácticas incluido
- Certificado con código QR verificable
- Idiomas: Español, Inglés, Francés
- Precio: 200 €
Para quién es
- Personas que empiezan o quieren empezar en un puesto de administración u oficina
- Quien usa Word y Excel «a ojo» y quiere trabajar con plantillas, estilos y fórmulas
- Auxiliares que reciben datos del ERP o del CRM y deben cuadrarlos en Excel
- Quien tramita documentación con sedes electrónicas y certificados digitales
¿Qué necesitas para empezar?
Conocimientos previos
- No hace falta conocimiento previo de Office ni experiencia en oficina
- Manejo básico del ordenador: abrir, guardar y localizar archivos
- Lectura atenta de documentos y correos de trabajo
Programas y equipo
- Ordenador con conexión a internet
- Word y Excel, como programa instalado o en versión web desde el navegador
- Un programa de correo (por ejemplo, Outlook) o el correo web
- Si tu Office es anterior a BUSCARX, el curso explica cómo resolverlo con BUSCARV
Qué sabrás hacer
- Preparar ofertas, cartas e informes desde la plantilla de la empresa, usando estilos en lugar de formato directo
- Montar encabezado, pie y numeración, incluido el caso de portada más índice con secciones
- Generar cartas en serie con combinación de correspondencia y corregir campos en blanco o números sin formato
- Revisar documentos con control de cambios y dejarlos limpios antes de enviarlos
- Resolver con fórmulas sumas, promedios, condiciones, descuentos con IVA y búsquedas entre tablas
- Resumir pedidos por cliente con una tabla dinámica y presentarlos en un gráfico
- Importar y cuadrar en Excel los datos exportados de un ERP o CRM
- Exportar a PDF comprobando qué viaja dentro del archivo y firmarlo con certificado digital
Habilidades que trabajarás
- Estilos y plantillas en Word
- Combinación de correspondencia
- Control de cambios
- Fórmulas de Excel
- BUSCARX y BUSCARV
- Tablas dinámicas
- Exportación desde ERP y CRM
- Correo y agenda
- Certificado digital y firma
- IA con criterio
Programa
- El puesto de oficina: tu Office y tus archivos — Diferencia entre programa y documento, Office instalado o en navegador, nombres de archivo y por qué un documento se descoloca en otro equipo.
- Word (I): el documento que sale de la empresa — Plantilla de la casa, estilos, encabezado y numeración, tablas que no se salen del margen y exportación a PDF revisando su contenido.
- Word (II): documentos en serie y textos revisados a varias manos — Combinación de correspondencia, control de cambios, la función «comparar» y qué protegen realmente «marcar como final», restringir la edición y la contraseña.
- Excel (I): la hoja como registro de trabajo — Una hoja de cálculo como registro: fila de encabezado, importes guardados como números y configuración regional de separadores.
- Excel (II): las fórmulas que se piden de verdad — Totales, recuentos, promedios, condiciones, descuentos con IVA y búsquedas entre tablas con BUSCARX o BUSCARV.
- Excel (III): tabla dinámica y gráfico — Montar una tabla dinámica para responder cuánto compra cada cliente, comprobar el resultado y acompañarlo con un gráfico.
- El dato que viene de otro programa: ERP, CRM y el puente con Excel — Llevar datos de un programa de gestión a Excel y de vuelta sin perder importes ni códigos postales, y cuadrar diferencias.
- Correo y agenda de trabajo — Correos de trabajo que el destinatario entiende a la primera y organización de la agenda, con Outlook, otro programa o el correo web.
- Archivos del equipo: dónde viven y quién los toca — Carpetas compartidas, copias duplicadas que crean «dos verdades a la vez» y propiedades ocultas que guarda cada documento.
- Documentación y trámite en la oficina española — Requerimientos en la dirección electrónica, plazos, certificados digitales instalados o exportados y firma de documentos para sedes electrónicas.
- Cerrar: presentación mínima, IA con criterio y la prueba práctica — Preparar una presentación breve, usar asistentes de IA comprobando sus respuestas y cuidando los datos, y la prueba práctica final.
Convenio de prácticas
Con este curso, un estudiante en prácticas puede colaborar en el departamento de administración: preparar ofertas y cartas con la plantilla de la empresa, enviar comunicaciones en serie y mantener listados de pedidos en Excel. También puede cuadrar exportaciones del programa de gestión, ordenar archivos compartidos y ayudar a reunir y firmar la documentación de un trámite electrónico.
Las prácticas pueden hacerse a la vez que el curso, dentro de los 180 días de acceso.
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipo de trabajo me prepara el curso Microsoft Office Básico?
El curso Microsoft Office Básico está orientado a puestos de administración y auxiliar de oficina en pymes. Se centra en el trabajo diario: ofertas e informes en Word, cartas en serie, listados de pedidos en Excel con fórmulas y tablas dinámicas, y datos que llegan del ERP o del CRM. También cubre el correo, los archivos compartidos y los trámites con certificado digital. Al terminar obtienes un certificado verificable con código QR.
¿Qué podría hacer en las prácticas y quién busca la empresa?
Tú aportas la empresa de acogida. La escuela emite el convenio de prácticas y su anexo, y la empresa lo firma electrónicamente, normalmente en uno o dos días laborables. En las prácticas puedes aplicar lo aprendido en administración: redactar ofertas con plantilla, preparar cartas con combinación de correspondencia, cuadrar exportaciones del programa de gestión en Excel y reunir documentación para un trámite electrónico.
¿Qué programas y procedimientos concretos se trabajan?
En Word se ven estilos, plantillas, secciones, combinación de correspondencia, control de cambios, comparación de documentos y exportación a PDF. En Excel se trabajan fórmulas de uso real, BUSCARX y BUSCARV, tablas dinámicas y gráficos. El curso también cubre la importación de datos desde ERP y CRM y el correo con Outlook o webmail. Por último, incluye certificados digitales, firma electrónica en sedes y el uso prudente de asistentes de IA.
Si ya existen los asistentes de IA, ¿sigue haciendo falta aprender Office para trabajar en una oficina?
Sí, según el curso. Un asistente de IA no ha visto tus archivos ni conoce a tus clientes, y no sabe qué versión del programa usas. Por eso puede indicar rutas de menú que en tu equipo no existen con ese nombre. Un borrador que suena bien tampoco está listo para enviar sin revisarlo. Además, en muchos servicios gratuitos lo que escribes puede quedar guardado. El curso enseña a usar la IA comprobando sus respuestas.
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Contenido actualizado: 07/10/2026